Děkuji!
Brzy vás budeme kontaktovat.
Řídit projekty o 30 % efektivněji a mít je víc pod kontrolou? Proč ne!
Pokoušet se řídit projekt bez projektového řízení je jako snažit se hrát fotbalový zápas bez herního plánu. Karen Tate
O nás
Digitorium je společnost orientovaná na digitalizaci, strukturalizaci a vizualizaci projektového řízení a business procesů firem, státní správy nebo škol. Naši specialisté pracovali v jaderném, strojírenském, IT, retail a e-commerce odvětvích.Tyto zkušenosti aplikujeme při analýze a návrhu řízení projektů a interních procesů, abychom dosáhli co nejlepších výsledků pro naše klienty. Implementujeme a pracujeme s takými nástroje jak Asana, Monday, TaskRay, Trello a Power BI.
Naším cílem je pomáhat klientům s digitalizací. S námi zefektivníte řízení projektů, týmovou komunikaci a business procesy (např. v oblastech jako je HR, nákup a podpora zákazníků). Umožňujeme firmám vidět projekty z různých perspektiv, včetně manažerského pohledu, pohledu vedoucího výroby či specialisty HR oddělení. Analyzujeme, strukturujeme, nastavujeme, školíme a děláme post-analýzu.
Služby
Analýza
Vstupní analýza stávajícího řízení projektů, business procesů nebo komunikačních kanálů. Návrh optimalizace existujících nebo nových procesů a postupů.
Struktura
Příprava kostry společnosti z pohledu projektového řízení nebo business procesů. Vytvoření procesních map jednotlivých procesů. Definování hlavních a vedlejších komunikačních kanálů.
Implementace
Nastavení zvoleného systému a první zaškolení týmu. Pravidelné získání zpětné vazby od týmu a následné školení.
Realizované projekty
Nastavení řízení projektů u dodavatele skleněných příček
Výrobci skleněných příček jsme dodali kompletní řešení pro řízení projektů, které obsahovalo více projekčních etap. Šlo o zaměření, zpracování technické dokumentace, schválení technické dokumentace, objednání materiálů, výrobě, dodání produktů, montáži a finálním předání projektů. Pro klienta byl zvolen systém Asana, v rámci, něhož jsme nastavili administrativní část a bezpečnostní část, navrhli jsme kostru projektu, vytvořili jsme šablony projektů v návaznosti na dodávaný produkt a připravili jsme návod pro realizační tým. Také jsme definovali hlavní a vedlejší komunikační kanály, nastavili globální pohled na projekty a umožnili vidět vytíženost realizačního týmu a výroby.
Nastavení procesů objednání zboží na prodejny
Pro maloobchodní síť běžeckého oblečení a obuvi jsme nastavili proces objednání zboží u dodavatelů. Proces byl realizován v systému Asana s použitím Nástěnky (Board). Vše jsme nastavili tak, aby práce s procesem probíhala ve dvou směrech: splněním jednotlivých úkolů v kartě objednávky a změnou statusů objednávky umístěním v příslušném sloupci nástěnky (např. Nová, Výběr sortimentu, Objednávka atd.). Tento způsob umožňuje orientovat se rychle v aktuálních statusech jednotlivých objednávek a plnit nutné úkoly, které jsou spojené s objednávkou.
Nastavení onboarding procesu zaměstnanců
Distributorovi dárkového zboží jsme připravili onboarding proces zaměstnanců. Proces byl realizován v systému Monday s použitím pohledu Kanban. Práce s procesem je ve dvou směrech: plnění jednotlivých úkolů v onboarding kartě a změny statusu umístěním v příslušném sloupci nástěnky (Příprava, Admin, Vstupní školení atd.). Tento způsob vám pomůže snadno se zorientovat v aktuálních statusech práce s jednotlivými zaměstnanci a plnit nutné úkoly.
Nastavení procesu řízení dodání e-shopových řešení
Pro projektového manažera jsme nastavili proces řízení kompletního dodání e-shopových řešení od specializovaných agentur. Tyto projekty obsahují víc realizačních etap (Analýza, Hosting a Instalace, Migrace dat atd.), které pod sebou skrývají další úkoly. Pro klienta jsme nastavili administrativní a bezpečnostní část, navrhli kostru projektu, vytvořili šablonu projektu s doplněním plánování a kontroly nákladů. Také jsme připravili návod, definovali komunikační kanály a nastavili globální pohled na projekty.
Proč s námi spolupracovat
Máme zkušený tým. Realizovali jsme projekty od jaderné energetiky po retail.
Soustředíme se na efektivitu a jednoduchost. Naše řešení jsou vždy funkční.
100% vašeho týmu pracuje s procesy je pro nás dokončena implementace
Dnes je ten správný čas začít řídit projekty efektivněji
Nástroje, které nám pomáhají
Asana
Asana je webová a mobilní aplikace pro správu projektů a úkolů. Umožňuje jednotlivcům i týmům organizovat, sledovat a řídit své pracovní procesy a úkoly, a to jak na osobní, tak na profesionální úrovni.Asana nabízí uživatelům mnoho nástrojů a funkcí, které usnadňují správu projektů, jako jsou přehledné seznamy úkolů, kalendáře, oznámení o plánovaných aktivitách, komunikace a spolupráce s týmy, přidávání poznámek a příloh k úkolům a mnoho dalšího.Aplikace Asana je oblíbená mezi týmy a manažery v různých oblastech, jako jsou marketing, design, vývoj software, obchod a řízení projektů.
Monday
Monday.com je webová platforma pro správu projektů a úkolů, která umožňuje týmům efektivněji spolupracovat na projektech a sledovat průběh práce. Platforma poskytuje různé nástroje pro správu úkolů, plánování projektů, sledování časových rozvrhů a vizualizaci dat pomocí grafů a diagramů. Je ideální pro týmy v oblasti marketingu, designu, vývoje software a mnoha dalších oblastech, kde je potřeba koordinace a organizace projektů a úkolů.
TaskRay
TaskRay je cloudová platforma pro řízení projektů a úkolů postavená na Salesforce. Pomáhá týmům vytvářet, plánovat, řídit a dokončovat projekty efektivněji. S TaskRay můžete sledovat časové plány, úkoly a zdroje, přiřazovat úkoly jednotlivým lidem a monitorovat pokrok projektu v reálném čase. Je to užitečné pro podniky všech velikostí, zejména pro týmy, které pracují na více projektech najednou a potřebují účinný nástroj pro správu procesů a úkolů.
Trello
Trello je nástroj pro správu projektů a úkolů, který umožňuje jednoduché a vizuální organizování pracovních procesů. Trello používá systém "tabulky" s kartami, kde každá karta reprezentuje úkol nebo projekt, který se může přesouvat mezi různými sloupci v závislosti na tom, jak pokročilý je. Tento systém umožňuje uživatelům sledovat průběh projektů a úkolů a efektivně spolupracovat na nich s ostatními členy týmu. Trello je ideální pro malé a střední týmy a lze ho použít v různých oblastech, jako jsou marketing, vývoj software, projektový management a mnoho dalších.
Naši klienti
Projekty a procesy v číslech
Projekty a procesy v kalendáři
Práce na jednom místě
Klientská podpora
Kontakty
Adresa
Česká republika
Lidická 700/19, 602 00 Brno
Telefon
+420 727 975 307
ue.muirotigid%40d.mixam
Kontaktovat nás
Pokud potřebujete řídit své projekty efektivně, nebo chcete zlepšit vaši každodenní rutinu, tak vám rádi odprezentujeme, jaké máte možnosti v projektovém řízení nebo business procesech.